창고관리시스템(WMS)의 재고 관리 기술: FIFO, LIFO 및 JIT

2023.04.27 - [분류 전체보기] - 최적의 효율성을 위한 창고 레이아웃 및 조직 전략

최적의 효율성을 위한 창고 레이아웃 및 조직 전략

효과적인 재고 관리는 창고 운영의 성공에 매우 중요합니다. 올바른 재고 관리 기술을 구현함으로써 기업은 재고 수준을 최적화하고 비용을 절감하며 고객 만족도를 높일 수 있습니다. 이 글에서는 창고관리시스템(WMS)에서 사용되는 세 가지 주요한 재고 관리 기술에 대해 설명합니다. 선입선출(FIFO), 후입선출(LIFO) 및 JIT(Just-In-Time) 입니다. 각 방법의 개념을 설명하고 장단점에 대해 설명하고 비즈니스에 가장 적합한 기술을 선택하는 지침을 설명해 보겠습니다.

 

1. 선입선출(FIFO)

선입선출(FIFO)은 창고에 입고된 첫 번째 항목이 가장 먼저 판매되거나 사용되어야 한다는 원칙에 기반한 재고 관리 기술입니다. 이 방법은 부패하기 쉬운 상품, 만료 날짜가 있는 상품 또는 시간이 지남에 따라 쓸모 없게 될 수 있는 품목에 특히 적합합니다.

 

FIFO의 장점

오래된 품목이 만료되거나 폐기되기 전에 판매 또는 사용되도록 하여 부패와 낭비를 최소화합니다.

판매된 상품의 원가는 가장 오래된 재고 품목의 원가를 기준으로 하므로 재무제표에서 재고 비용을 보다 정확하게 표시합니다.

 

FIFO의 단점

시간이 지남에 따라 상품 가격이 상승하면 재고 보유 비용이 높아질 수 있습니다. 판매 상품 비용은 더 오래되고 더 저렴한 품목을 기반으로 하기 때문입니다.

오래된 품목을 먼저 사용하거나 판매할 수 있도록 보다 신중한 재고 모니터링 및 관리가 필요할 수 있습니다.

 

2. 후입선출(LIFO)

LIFO는 창고에 마지막으로 입고된 품목이 가장 먼저 판매되거나 사용되는 품목이라고 가정하는 재고 관리 기술입니다. 이 방법은 부패하지 않는 상품이나 수급이 안정적인 상품에 더 적합합니다.

 

LIFO의 장점

판매된 상품의 비용이 가장 최근의 고가 품목을 기반으로 하여 보고된 이익이 낮아지므로 소득세가 낮아질 수 있습니다.

가격이 변동하는 경향이 있는 원자재 또는 상품과 같은 특정 유형의 제품에 더 적합할 수 있습니다.

 

LIFO의 단점

적시에 판매하거나 사용하지 않으면 오래된 재고가 쓸모없게 되거나 손상될 수 있습니다.

판매된 상품의 비용은 재고가 있는 가장 최근 항목의 비용을 기반으로 하므로 재무제표에서 재고 비용이 부정확하게 표시될 수 있습니다.

 

3. 적시(JIT)

JIT는 필요할 때만 상품을 주문하고 받아 재고 수준을 최소화하는 데 중점을 둔 재고 관리 기술입니다. 이 방법은 일관된 수요 패턴과 신뢰할 수 있는 공급자가 있는 비즈니스에 가장 효과적입니다.

 

JIT의 장점

보유 재고량을 최소화하여 재고 보유 비용을 줄입니다.

재고에 묶인 자본의 양을 줄임으로써 현금 흐름을 개선합니다.

필요할 때만 제품을 주문하고 받기 때문에 낭비와 노후화를 줄일 수 있습니다.

 

JIT의 단점

상품을 적시에 인도하려면 공급업체와의 높은 수준의 조정 및 커뮤니케이션이 필요합니다.

지연이나 부족을 흡수할 수 있는 버퍼 재고가 거의 없기 때문에 공급망 중단에 더 취약할 수 있습니다.

 

4. 비즈니스에 적합한 재고 관리 기술 선택

비즈니스에 가장 적합한 재고 관리 기술을 선택하려면 다음 요소를 고려하십시오.

 

제품 특성: 부패 가능성, 보관 날짜 및 노후화 가능성을 포함하여 제품의 특성을 고려하십시오. 이것은 FIFO, LIFO 또는 JIT가 가장 적합한 방법인지 결정하는 데 도움이 됩니다.

 

수요 및 공급 안정성: 제품에 대한 수요의 안정성과 공급업체의 신뢰성을 평가합니다. 수요가 일정하고 공급업체가 신뢰할 수 있는 경우 JIT가 적합한 옵션이 될 수 있습니다. 그러나 수요를 예측할 수 없거나 공급자를 신뢰할 수 없는 경우 적절한 재고 수준을 유지하는 데 FIFO 또는 LIFO와 같은 방법이 더 적절할 수 있습니다.

 

재무 보고 및 세금 영향: 각 재고 관리 방법이 재무제표 및 납세 의무에 미치는 영향을 고려하십시오. FIFO는 재고 비용을 보다 정확하게 표현하는 반면 LIFO는 보고된 이익 감소로 인해 소득세를 낮출 수 있습니다.

 

운영 요구 사항: 창고 운영 및 프로세스를 평가하여 기존 시스템 및 절차에 가장 적합한 재고 관리 기술을 결정합니다. 예를 들어 창고가 이미 오래된 재고의 우선 순위를 지정하도록 구성된 경우 FIFO를 구현하는 것이 유리할 수 있습니다.

 

5. 재고 관리 기술과 WMS 통합

비즈니스에 가장 적합한 재고 관리 기술을 선택한 후에는 이 방법을 WMS에 통합하는 것이 중요합니다. 이를 통해 재고 추적 및 관리 프로세스를 자동화하고 재고 수준을 최적화하며 정확한 재무 및 운영 보고서를 생성할 수 있습니다. 재고 관리 기술을 WMS에 통합하는 주요 단계는 다음과 같습니다.

 

WMS 구성: 재고 할당, 피킹 및 보충에 대한 규칙 설정을 포함하여 선택한 재고 관리 방법을 반영하도록 WMS 설정을 사용자 지정합니다.

 

직원 교육: 창고 직원이 선택한 재고 관리 기술과 이것이 피킹 및 보관과 같은 일상 업무에 미치는 영향을 이해하고 있는지 확인하십시오.

 

모니터링 및 보고: WMS를 사용하여 재고 수준, 회전율 및 판매 상품 비용에 대한 정기적인 보고서를 생성합니다. 이 보고서는 선택한 재고 관리 기술의 효율성을 모니터링하고 개선이 필요한 영역을 식별하는 데 도움이 됩니다.

 

일반적으로, WMS 솔루션은 재고관리 방법에 대한 옵션을 제공하기 보다, 일정한 방향으로 데이터를 축적하고, 재무관리 등의 시스템에 통합하면서 관리 방향을 반영합니다. 즉, WMS만으로 재고관리 기술을 적용하는 것 보다, 데이터를 활용할 방향에 따라 취합, 통합, 활용하는 것입니다.

 

올바른 재고 관리 기술을 구현하는 것은 재고 수준을 최적화하고 비용을 절감하며 고객 만족도를 높이는 데 중요합니다. FIFO, LIFO 및 JIT의 원리를 이해함으로써 기업은 특정 요구에 가장 적합한 방법을 선택하고 능률적인 재고 관리를 위해 이를 WMS에 통합할 수 있습니다. 다음 글에서는 창고 운영을 더욱 간소화하고 전반적인 효율성을 향상시키기 위한 피킹 및 포장 방법에 대해 이야기 할 것입니다.

 

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